Principales modelos de estructura organizativa de una empresa
9 min | Hays | Artículo | Administración de personal
La estructura organizativa de una empresa es el marco que define cómo se organizan, distribuyen y coordinan las tareas. Un diseño de estructura organizacional eficiente es crucial para el éxito empresarial.
En el artículo de hoy explicaremos mejor cómo funciona la organización de una empresa y los principales modelos de estructura organizativa existentes.
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Comprender el concepto de estructura organizacional
La estructura organizacional es una representación formal que coordina y controla las actividades y responsabilidades en una empresa, basada en la división del trabajo, la jerarquía y la coordinación. Esencial para empresas de todos los tamaños y segmentos, una estructura bien planificada es crucial para la adecuada ejecución de las demandas, brindando claridad a los empleados sobre sus responsabilidades, funciones y los resultados esperados por la empresa.
Es importante no confundir estructura organizacional con organigrama; mientras que la primera es una herramienta de organización empresarial, el organigrama es su representación visual, diagramando la estructura de forma gráfica.
¿Cuáles son los beneficios de la estructura organizacional?
Vale la pena comprender los beneficios de tener una estructura organizacional. Al fin y al cabo, esta estructura ayuda a comprender el flujo de los procesos y la comunicación, favoreciendo la productividad, las relaciones con los stakeholders y la consecución de objetivos individuales y colectivos.
1.Optimización de tiempo y recursos
La estructura organizativa planteada optimiza el flujo de procesos en la empresa, aplicando tiempo y recursos de forma más eficiente y reduciendo desperdicios. Esta mejora está directamente relacionada con la productividad, ya que los equipos y las personas, al comprender claramente la dinámica interna y sus responsabilidades, tienden a desempeñarse mejor. Una gestión eficaz, combinada con una mayor productividad, favorece la innovación y el desempeño estratégico en diversos sectores organizacionales.
2. Gestión de la responsabilidad
La falta de organización y claridad en las responsabilidades puede generar comunicación ineficiente, pérdida de tiempo y recursos, así como errores y retrabajos, dificultando el logro de objetivos. Esta desorganización resulta costosa para la empresa, generando un ambiente de trabajo estresante e improductivo, que puede incrementar el ausentismo y la rotación. Al asignar responsabilidades claras, los empleados comprenden su papel, mejorando la motivación, las relaciones interpersonales y la productividad.
3. Comunicación eficiente
La estructura organizativa claramente definida facilita que cada empleado y departamento comprenda su función y su conexión con toda la empresa. Como se mencionó, una estructura bien definida mejora el flujo de comunicación, transmitiendo información de manera efectiva y reduciendo el ruido. Esto se traduce en mejoras en las relaciones, promueve la cooperación y genera un clima organizacional positivo.
Tipos de estructuras organizativas
El modelo elegido es el que mostrará cómo se gestionará la organización en su conjunto, no sólo en departamentos específicos. En este sentido, lo primero que hay que saber sobre el modelo de estructura organizacional es que no existe un estándar único. Entendamos algunos de los modelos más adoptados en el mercado:
1. Estructura Funcional
La estructura funcional es uno de los modelos más tradicionales y utilizados. En esta configuración, los empleados se agrupan según las funciones que desempeñan. Por ejemplo, existen departamentos separados para marketing, finanzas, recursos humanos, etc.
2. Estructura Divisional
En este modelo, la organización se divide en divisiones que operan de forma semiindependiente. Cada división es responsable de un tipo específico de producto, servicio o mercado.
3. Estructura Matricial
La estructura matricial es una mezcla de estructuras funcionales y divisionales. Los empleados tienen doble responsabilidad, reportando tanto al jefe del departamento funcional como al jefe del proyecto o producto.
4. Estructura en Red
Esta estructura descentralizada conecta a empleados y departamentos que comparten una visión común pero que pueden estar dispersos geográficamente. Por lo general, se configuran a través de acuerdos de outsourcing y alianzas estratégicas.
5. Estructura Horizontal
La estructura horizontal minimiza o elimina los niveles jerárquicos, promoviendo un ambiente de trabajo más colaborativo y democrático. En este modelo, los empleados tienen más responsabilidades y autonomía.
6. Estructura Multifuncional
La estructura del equipo integra empleados de diferentes departamentos para trabajar juntos en proyectos específicos. Estos equipos multifuncionales reúnen una variedad de habilidades y conocimientos.